Snailmail vakantiepost

Slakkenpost tijdens je vakantie

Slakkenpost wordt ook wel snailmail genoemd. Het is je gewone post: post op papier in een enveloppe met een postzegel erop.

Slakkenpost kan een probleem zijn als je als ondernemer met vakantie gaat.

Slakkenpost van ondernemers

  • Je slakkenpost kan tijdens je vakantie een probleem zijn, o.a. doordat je post niet gelezen en afgehandeld wordt.

Je kunt je laptop meenemen en je e-mail kun je af en toe checken en beantwoorden als je met vakantie bent.

Je slakkenpost kun je door laten sturen naar je vakantieadres, maar als je vakantieadres in het buitenland is dan is er een behoorlijk grote kans dat:

  • je post niet aankomt
  • je post pas op je vakantieadres aankomt  als je al weer terug bent

Of nog erger: als je al weer thuis bent gaat je post nog wekenlang naar je vakantieadres.

Dit kan grote problemen geven, want juist erg belangrijke stukken worden graag per slakkenpost verstuurd.

Slakkenpost vakantieservice

Virtueel Present lost dit probleem voor je op met slakkenpost vakantieservice.

Je kunt je gewone post tijdens je vakantieperiode door laten sturen naar Virtueel Present. Virtueel Present is gevestigd in Nederland waardoor je geen problemen krijgt als gevolg van doorsturen naar het buitenland, want dat doe je niet.

  • Je machtigt mij om je post tijdens je vakantie te openen
  • Ik maak een scan van je post
  • Je krijgt je post als e-mailbijlage digitaal toegestuurd

Ik verzamel je post in een grote enveloppe en na je vakantie stuur ik je al je post toe, zodat je de post ook in de originele papieren versie hebt.

Hierboven staat het proces kort samengevat, maar uiteraard heb ik een keurig contract door jurist laten opstellen, waarin ook precies staat wie de eigenaar van de post is en wat er achteraf met de digitale versie van de post gebeuren moet.

Uitzonderingen

Natuurlijk kun je ook uitzonderingen maken. Misschien wil je dat ik bankafschriften, handgeschreven enveloppen etc. ongeopend laat. Als je me dit vooraf vertelt, gaan deze enveloppen ongeopend in je verzamelenveloppe.

Misschien vind je het zonde van je geld als ik geadresseerde reclamefolders in een verzamelenveloppe naar je huis terug stuur. Dan doen we dat – na overleg – gewoon niet.

Als dergelijke zaken overleggen we en we doen het zoals jij het wilt.

Post beantwoorden

Als jij vanaf je vakantieadres de post leest die ik je als e-mailbijlage gestuurd hebt, kan het natuurlijk gebeuren dat er iets tussen zit waar direct op gereageerd moet worden.

Je kunt mij de opdracht geven om na overleg je post schriftelijk of telefonisch te beantwoorden.

Maar je kunt het ook zelf je post digitaal schrijven en op papier  verzenden, bijvoorbeeld met easy2post.

Hoe we dit doen bespreken we ook vooraf en eventuele uitzonderingen overleggen we per e-mail op het moment waarop ze zich aandienen.

Tarieven

tabel snailmail

Reserveren

Als je van de slakkenpost vakantieservice van Virtueel Present gebruik wilt maken, reserveer je vakantieperiode dan nu, want net als jij heb ik een eenmanszaak, ik kan slechts een beperkt aantal klanten bedienen.

Als je te lang wacht met reserveren, heb ik misschien in jouw vakantieweken geen mogelijkheden meer.

Contact met Judith de Vries VA

 

Advertenties